Prevenção contra perda de dados para o Google Chat agora com disponibilidade geral

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Mudanças

Em julho de 2022, anunciamos as regras de prevenção contra perda de dados (DLP) para o Google Chat como uma versão beta aberta. Nas próximas semanas, esse recurso estará disponível para algumas edições do Google Workspace.

As regras de proteção de dados para o Chat ajudam administradores e especialistas em segurança a criar uma estrutura mais forte em torno de dados confidenciais para evitar que informações pessoais ou proprietárias acabem em mãos erradas. Esses vazamentos, acidentais ou maliciosos, são uma das principais preocupações de nossos clientes.

Os administradores podem aplicar seletivamente regras de proteção de dados para:

• Mensagens em conversas em grupo, espaços e/ou mensagens diretas.

• Mensagens entre participantes internos e/ou externos.

• Texto da mensagem e/ou anexos.

Depois que as regras de DLP forem aplicadas, mensagens e arquivos em conversas relevantes serão verificados automaticamente em busca de informações confidenciais. Os administradores podem configurar a ação a ser tomada em resposta à detecção de dados confidenciais, como: bloquear o envio, avisar antes do envio e registrar para auditoria.

Na Ferramenta de investigação de segurança, adicionamos guias adicionais que contêm mais informações sobre incidentes como Detalhes do incidente, contendo informações sobre a mensagem, remetente e uma regra acionada, e Transcrição de bate-papo, mostrando as mensagens anteriores e posteriores à de acionamento, fornecendo um contexto detalhado para a investigação.

Começando

• Administradores:

1. Esse recurso estará DESATIVADO por padrão e pode ser ativado no domínio, UO ou nível de grupo. Você pode criar regras de DLP no Admin Console em Segurança > Proteção de dados. Observação: Você pode modificar as regras de DLP existentes do Drive e do Chrome para que também se apliquem ao Chat.

2. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar a prevenção contra perda de dados no Chat para sua organização.

3. Se os administradores optarem por registrar esses eventos, eles poderão ser acessados na ferramenta de investigação de segurança.

• Usuários Finais: Não há necessidade de ação.

Lançamento

• Domínios com lançamento rápido e lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 11 de outubro de 2022.

Disponibilidade

• Disponível para o Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.

• A DLP para bate-papo também está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para edições do Workspace que incluem Google Chat e auditoria e investigação. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações.

• Não disponível para o Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline e Nonprofits, bem como clientes legados do G Suite Basic e Business

Recursos

• Ajuda do Google Workspace Admin: Proteger informações confidenciais usando DLP

• Ajuda do Google Workspace Admin: Evitar vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat

• Cloud Blog: Apresentando inovações no Google Workspace para ajudar sua organização a prosperar no trabalho híbrido

Fonte: Google Workspace