Definir valores de rótulo padrão para arquivos no Google Drive

Mudanças

Atualmente, os administradores podem criar, publicar e utilizar rótulos do Google Drive para aplicar classificações em nível de arquivo. Isso ajuda os usuários a organizar, localizar e cumprir as políticas da empresa relacionadas aos itens do Drive. Nesta semana, estamos expandindo os recursos de classificação automatizada dos rótulos do Drive para oferecer suporte à configuração de valores de rótulo padrão, além da capacidade atual do administrador de aplicar rótulos por padrão. Com a classificação automatizada, os administradores de rótulos podem criar regras que adicionam rótulos quando os arquivos são criados ou quando a propriedade do arquivo é transferida. Esta atualização ajuda as organizações a garantir que rótulos críticos sejam aplicados aos arquivos na criação do arquivo. O uso de rótulos pode servir como condição para a aplicação de determinadas políticas, como Prevenção contra perda de dados.

Quem foi Impactado

Administradores

Importância

Com valores de campo padrão, os administradores agora podem ser mais específicos com sua configuração de rótulo. Além disso, esse recurso fornece mais flexibilidade com controles de política ao criar um padrão de política padrão dentro de uma organização.

Começando

• Administradores: Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como aplicar rótulos de classificação a novos arquivos automaticamente.

• Usuários Finais: Não há configuração de usuário final para este recurso.

Lançamento

• Domínios com lançamento rápido e lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 12 de abril de 2023

Disponibilidade

• Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard

• Não disponível para Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits e Frontline, bem como para clientes legados do G Suite Basic e Business

• Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

• Ajuda do Google Workspace Admin: Gerenciar rótulos do Drive

• Ajuda do Google Workspace Admin: Primeiros passos como administrador de marcadores do Drive

• Ajuda do Google Workspace Admin: Use o DLP do Workspace para evitar a perda de dados

• Ajuda do Google: Aplicar rótulos de classificação a novos arquivos automaticamente

Fonte: Google Workspace