Conclua tarefas baseadas em dados mais rapidamente com a nova extração de dados de chip no Planilhas

Mudanças

Continuando nossos esforços para ajudar você a produzir mais com a tela inteligente, introduzimos recentemente uma funcionalidade adicional de chip inteligente no Planilhas Google. Com base nisso, você também poderá extrair rapidamente informações de chips inteligentes para classificação, filtragem e análise avançadas para impulsionar seus projetos. Com a extração de dados de chip inteligente, você pode enriquecer suas planilhas com informações de pessoas, arquivos e chips de eventos. Mais especificamente, esse recurso permite extrair metadados associados a chips inteligentes específicos em sua própria célula, mantendo uma conexão com o chip do qual foi extraído. Por exemplo, se você precisar acompanhar um conjunto de documentos, seus proprietários e detalhes, como hora de criação ou quem modificou o arquivo pela última vez, poderá fazê-lo extraindo esses campos dos chips de arquivo relevantes, conforme mostrado abaixo.

Você pode manter suas extrações atualizadas navegando até a seção “Atualizar e gerenciar” da barra lateral de extração para atualizar seus dados e refletir as alterações mais recentes.

Quem foi Impactado

Usuários Finais

Porque você Usaria

A extração de dados de chip inteligente permite que você rastreie e organize dados com mais facilidade e também realize análises mais profundas usando dados derivados de chips inteligentes. Ações úteis incluem o uso de chips de arquivo para entender quando um documento foi atualizado pela última vez ou o uso de chips de pessoas para classificar e filtrar funcionários com base no local de trabalho para melhor delegar tarefas específicas da região.

Detalhes Adicionais

Você também pode aninhar matrizes de extrações de chips para realizar análises mais complexas. O exemplo abaixo usa uma variedade de fichas de pessoas em B3:B11 para contar o número de locais de escritório exclusivos para nove indivíduos diferentes. Extração de fórmula de exemplo em vários chips de pessoas

Começando

• Administradores: Não há controle de administrador para este recurso.

• Usuários finais: Para executar a extração da barra lateral:

1. Abra a barra lateral de extrações de dados (através do menu Dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula/intervalo com fichas de pessoas, eventos ou arquivos e navegue até "Extrações de dados" ou clique no link "Extrações de dados" em pessoas, evento ou arquivo hover cartas)

2. Selecione o intervalo que contém os chips dos quais você deseja extrair dados

3. Escolha quais dados você deseja extrair dos chips selecionados

4. Escolha o intervalo para o qual deseja que os dados sejam extraídos

• Para executar a extração da fórmula:

1. Comece digitando = em uma célula onde deseja que as informações sejam extraídas

2. Navegue até a célula ou intervalo com fichas e selecione-o

3. Adicione um ponto após a célula ou intervalo de células e escolha no preenchimento automático o que extrair

4. Aceite a caixa de diálogo confirmando o que será extraído

• Para atualizar os dados na barra lateral de extração de dados:

1. Abra a barra lateral de extração

2. Clique em Atualizar e gerenciar

3. Encontre os dados dos chips inteligentes que você deseja atualizar

4. Clique em Atualizar dados

5. Para atualizar todos os dados dos chips inteligentes, clique em Atualizar tudo na parte inferior da barra lateral.

• Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como extrair dados de chips inteligentes em suas Planilhas Google.

Lançamento

• Domínios de lançamento rápido: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 17 de maio de 2023

• Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 14 de junho de 2023

Disponibilidade

Extração de dados já armazenados em fichas (Nome e e-mail para fichas de pessoas. Tipo MIME, URL, Nome do arquivo para fichas de arquivo. URL e Resumo para fichas de evento.)

• Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais

Extração de todos os dados disponíveis (consulte a Central de Ajuda para todos os campos disponíveis):

• Disponível para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade

• Não disponível para Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard e Nonprofits

• Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

• Ajuda do Google: Extrair dados de chips inteligentes em suas planilhas do Google

• Cloud Blog: Novas experiências em tela inteligente oferecem mais fluxo, menos trabalho

Fonte: Google Workspace